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关于印发《台站小型工程项目管理实施规定》的通知
时间:2013-07-22 18:53:20   来源:自治区地震局    作者:系统管理员      阅读:

各地震台站:

根据建筑工程项目管理的有关规定,针对近年来台站对小型项目实施管理中存在的问题,现对台站小型工程项目管理规定如下:

一、项目申报

台站根据实际情况,按厉行节约、长远规划的要求,据实申报台站维修或新建工程项目实施方案,并详细填写《项目申报书》。局管理部门根据项目申报情况,组织论证审核或实地考察,本着客观需求、改善环境、利于发展的原则,择优选择,统筹安排。

二、填写《项目申报书》的要求

1.申报理由要充分,内容填报言简意赅,拟做的项目描述清晰,突出重点,维修及新建工程内容要为台站长远发展做考虑。

2.预算明细按照"清单报价"方式填写。填报"清单"前,一是须做好本地市场调研工作,包括人工费、材料价格、税费等清单价格,也可通过电话咨询或 直接和生产厂家联系;二是对工程量进行确认,内容包括:场地实地测量、读尺、记录、计算材料消耗量等,通过对比,掌握各项清单的合理价格。调研及工程量的 确认过程要做好记录,并由项目实施小组共同签字确认,作为施工项目档案以备查询。另外,《项目申报书》还须附简易地形和工程示意描述"简图"。

3.项目书要认真据实填报,不得虚增预算,项目预算明细总额审核超出20%,即视为虚增预算,如果发现有虚增预算的行为,将取消项目申报资格。

4.阿克苏中心台管辖的台站,项目申报应按管理级次逐级上报,不得越级申报,否则一律不办理项目审批手续。

三、项目招投标

1.项目实行台长负责制,并成立项目实施小组(三人以上)。按招投标有关规定,项目应在台站进行公示(三天),公示结束后,根据《项目申报书》批复 的清单内容,通过邀请招标等方式,选取信誉好、实力强、施工质量好的三家以上施工单位进行竞标,但中标价应不偏离之前的询价水平。

2.整个招标及签订合同过程(包括:招标地点、参加招标人员、投标单位、投标方式、投标内容、投票结果等)要有详细记录以及实施小组全体成员签字确认,作为台站档案,存档备查。

3.本着公开、透明的原则,合同签订时要认真审核,加强监督,台站其他职工须参与招标及合同签订的监督工作。合同可采用建筑工程通用的制式或作适当修改的合同范本,也可按项目工作要求自行起草。合同一式三份,台站、计划财务处、施工方各一份。

4.为了控制施工进度和工程质量,在签订合同时,应约定工程款的拨付方式,即工作量完成30%,再支付低于或等于30%的工程款,以此类推,最终保留5%的质保金,一年后,经验收合格再支付质保金。

四、项目实施管理

1.按所在地建筑施工管理的有关规定,项目开工(新建项目)、土地、规划、工程质检等以及项目形成的产权等都必须办理相关手续,并取得许可文件。

2.在项目实施过程中加强质量管理,制定"例查制度",有专人负责项目的实施工作,不间断在现场巡查,保证施工质量;同时,做好相关施工记录,发现问题及时解决,督促施工单位保质保量完成工作任务。

3.工期严格按施工合同要求,不得无故拖延,因天气等不可抗力原因,需延长工期的要说明理由,报计划财务处批准后,在申请的天数内完成施工。

4.项目验收由项目实施小组成员以及吸收台站其他人员组成验收小组,会同施工单位对项目工程质量进行验收。验收时双方负责人必须到场,按合同约定的 内容逐项进行,并在小组成员亲自操作或监督下完成实地测量、读尺记录等工作量的确认工作。对施工中存在的问题要逐项列出,并提出整改意见,责令施工单位限 期整改。验收合格,验收小组成员签字确认。验收不合格,责令施工单位返工,并按合同约定进行处罚。

5.严格按签订的合同内容进行施工,不得突破预算、无预算施工,如遇特殊原因,发生工程变更,造成预算调整,应做详细说明报计划财务处审批后实施。

6.实施小组要严格按合同约定的清单及报价进行决算,做好项目的报账工作,由专人负责在项目验收后的20个工作日内将收集整理好的决算资料报计划财务处,经审批后办理财务核销手续。

五、其它

1.各台站要认真抓好项目的管理工作,在项目实施过程中要公开、透明,严禁暗箱操作,在检查中如发现不按规定程序操作,对其负责人进行通报批评,并取消其台站一年项目申报资格。

2.将台站项目列入年终绩效考评。根据项目申报、预算编制、工程质量、施工期限、财务决算、报账时间、档案管理等项指标考核评分,对项目实施好的台 站给予一定奖励,同时在下一年度优先安排项目。对项目完成差的台站,责令其整改。同时,台站负责人承担全部责任并扣减相关经费。

各台站按本规定执行

 

附件:《项目申报书》

 

附件

 

 

 

 

项 目 申 报 书

 

 

 

 

 

 

项目名称:

 

 

 

 

单    位:

 

 

 

 

 

项目负责人

 

联系电话

 

单位地址

 

邮政编码

 

项目类别

 

项目属性

 

预算科目

 

 

 

 

项目申请理由及项目主要内容

 

             

项目支出预算明细表

单位:万元

项  目  支  出  预  算  及  测  算  依  据

项 目 资 金 来 源

资金来源

预算申请数

预算批复数

合计

 

 

财政拨款

 

 

其中:申请当年财政预算

 

 

预算外资金

 

 

其他资金

 

 

            项  目  支  出  明  细  预  算

明细支出项目

金   额 (元)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

测 算 依 据 说 明

 

 

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